エンファクトリーが提供する越境型研修サービス「複業留学」は、大手企業の従業員がベンチャー企業で実務を行う「越境研修」です。
今回は実際に研修に取り組んでいただいた大日本印刷株式会社 Y.T様に、複業留学についてインタビューいたしました。
株式会社FabCafe Nagoya
https://fabcafe.com/jp/nagoya/
──本業での仕事内容を教えてください。
本業では、案件ごとに役割を変えながら業務を進めています。大きく分けると、「プロジェクト全体の進行管理」、「顧客とのやり取り」、そして「製造に関する自社工場への指示出し・調整」と言ったように三つの役割を行っています。業務の比重としては、プロジェクト全体の進行管理が最も多く、次いで顧客対応と工場との調整が同程度です。
現在の組織では、工場とのやり取りを主に担当しているメンバーが多い中で、私自身はこれまでのキャリアの中でプロジェクト全体を見る役割を担う機会が比較的多くありました。そのため、「プロジェクトマネジメントができる人材を増やしていく」という組織方針が打ち出された際には、私が日頃行っている進め方や考え方を、他のメンバーにも共有していくことが求められています。
個人としての役割にとどまらず、これまでの経験を組織全体に活かしていくことが、今の私の役割だと考えています。
──複業留学に手を挙げた理由を教えてください。
将来に対する漠然とした不安があり、今のままの自分で良いのか、日々取り組んでいることが本当に成長につながっているのかを客観的に捉えたいと考えていました。また、数年後を見据えて、どのような能力を伸ばしていくべきかを見極めたいという思いもありました。そうした背景から、現状を整理し、今後のキャリアの方向性を考えるための材料を得ることを目的に参加を決めました。
──複業留学先での活動内容を教えてください。また、どんなスキル、能力、ノウハウが活かせたと思いますか？
留学先では、ガソリンスタンド事業者が新規ビジネス開発を行うためのワークショップに携わりました。具体的な活動内容は、ワークショップの事前準備から当日の運営・参加、さらに議論の中で出されたアイデアの整理・具体化までです。分野として未知の部分も多かったものの、AIを活用しながら取り組みました。
特にAIを活用できたのは、情報収集（事前リサーチ）とビジネスアイデアの具体化の部分です。事前リサーチでは、他社事例や都道府県の方針、ガソリンスタンドの減少推移などのデータを効率的に収集・整理するためにAIを活用しました。また、ワークショップで出てきたアイデアを具体化する際にもAIを活用し、ビジネスアイデアの名称案出し、コンセプト整理、ビジネスモデルキャンパス作成、ロードマップ策定、懸念事項と対策の整理といった作業を効率的に進めました。
これにより、一人で取り組むには到底時間が足りなかったタスクも、限られた期間で質の高いアウトプットとしてまとめることができました。
加えて、限られた期間の中で状況に応じた適切な品質の成果物をまとめ上げるマネジメントスキルも活かされました。さまざまな意見や情報を整理して分かりやすく資料に落とし込むドキュメント作成能力も、プロジェクト成功に大きく寄与した点だと感じています。
──複業留学で困ったことは何ですか？ またどのように乗り越えましたか？
活動の初期に苦労した点の一つは、AIを自由に使える環境がすぐには整っていなかったことです。自社ではセキュリティの関係上、一般的に利用されているツールや機能をそのまま使えるわけではなく、最新のツールに触れるためには、まず留学先のアカウントを借りるところから始める必要がありました。この環境面の調整が、最初のハードルだったと感じています。
また、子育てをしながら本業と複業を並行する中で、時間的な制約に悩まされる場面もありました。限られた時間の中で成果を出す必要があり、精神的に負荷を感じることもありました。
こうした状況を乗り越えるために意識したのは、作業スピードを徹底的に上げることです。あれこれと悩み続けるのではなく、「まず手を動かし、早くアウトプットを出す」ことに集中しました。「今はこれに集中する」と決めて一気に作業を進めることで、限られた時間の中でも業務を回すことができました。
特別な工夫というよりは、置かれた環境の特性を活かしながら、地道に集中して取り組むことで乗り切った形だと思います。
──留学先で一番驚いたこと、違いを感じたことは何ですか？
まず大きな違いとして感じたのは、代表とメンバーの距離の近さです。大企業では、社長の姿を実際に目にする機会は多くありませんが、留学先ではSlack上で代表と直接やり取りすることがごく自然に行われていました。中間管理職を介さず、フラットに意見交換ができる雰囲気があり、余計な気遣いをせずに本質的な議論に集中できる点に、大きな違いを感じました。
もう一つ印象的だったのは、メンバー一人ひとりの情報感度と発信意欲の高さです。若い世代のメンバーでも新聞を読んで情報をインプットしていたり、自分が触れたニュースや気づきを「こんな面白い情報がありました」とSlackに積極的に共有していました。単に情報を集めるだけでなく、周囲に発信し、チーム全体の理解や視点を広げていこうとする文化が根付いていると感じました。
自社にも同様の動きをする人はいますが、留学先ではそれが一部の人に限らず、ほぼ全員に共通して見られた点がとても新鮮でした。個人の興味関心と仕事が地続きになっているからこそ生まれる熱量なのだと感じ、強い刺激を受けました。
──複業留学の前後で何が変わりましたか？ もし、周りの人への影響があれば教えてください。
最も大きな変化は、AIを日常的に、さらにプライベートも含めて積極的に活用するようになったことです。今では、何か分からないことがあれば、まずAIに聞くという行動が自然と身につきました。身近な体調管理に関する疑問から、業務上必要となる情報（Excel関数、アイデア出し、文章作成など）まで幅広く活用しており、日常の中で欠かせない存在になっています。
また、会社としてAI活用を推奨する流れの中で、エリア内の各部単位の利用状況がまとめられた際に、所属している「部」の中で、自分のAI利用頻度が断トツで高いことが分かりました。他部署を横断して業務を見ている立場の方からも、「どのように使っているのか」と声をかけられる機会が増え、自身の活用方法を具体的に共有する場も生まれています。
──同時期に複業留学に取組んでいた同期との関わりや互いの活動・レポートから学びや気づきはありましたか？
正直なところ、同期の方々は部署も全く異なり、最初はあまり接点がなかったため、当初はそれほど強い関心を持っていたわけではありませんでした。ミートアップにも一度参加しましたが、その時点では自分の中で明確な手応えを感じるところまでは至らなかった、というのが率直な感想です。
ただ、その後、他の方のレポートを目にする機会があり、自分と同じようにビジネスモデルの構築に取り組んでいる人がいることを知りました。「自分と似たような課題や悩みを抱えながら進めている人がいるんだ」と感じることで、同期の存在を少し身近に感じるようになりました。
──第三者からの評価を受けて、どう感じましたか？
留学先の代表や担当の方からいただいたフィードバックは、概ね納得できる内容でした。これまで自分では企業の課題解決やプロモーションの経験を積んできたつもりでしたが、異なる領域の視点から見ると、まだ踏み込みが十分でない部分があったことに気づかされました。
特に、自分の認識と外部からの評価との「差分」が明らかになったことは、大きな収穫でした。自社の中だけでは評価の基準が固定化されがちですが、社外の視点が入ることで、自分がどこまでできていて、何がまだ足りないのかを客観的に理解することができました。この経験を通じて、自身の成長ポイントや今後の課題がより具体的に見えてきたと感じています。
──複業留学での経験を今後どのように活かしていきたいですか？
まずは、自分が日常的に活用しているAIの便利な使い方を周囲に紹介し、組織全体の業務効率化に貢献していきたいと考えています。加えて、留学先のワークショップで学んだ「やりたいこと（Will）」と「できること（Can）」を整理する手法は、本業のチーム運営にも応用できると感じています。
現在の部署では、隣の人が何を得意としているか、何に興味を持っているかを互いに詳しく把握していない状況があります。そこで、留学先での経験を参考に、相互理解を深めるための簡単なワークショップを企画してみたいと思っています。コロナ以降、職場での雑談が減り、チームワークの基盤となるコミュニケーションが希薄になっていると感じますが、お互いの強みや関心を知ることで、「この件ならあの人に相談してみよう」と自然に思える環境を作っていきたいです。
いきなり大きな方針を打ち出すのは難しいかもしれませんが、まずはファーストステップとして、お互いを知る場を設けることから始めたいと考えています。
──ほかのメンバーに複業留学をおすすめするとしたら、どんな言葉をかけますか？
「迷っているなら、とりあえずやってみればいい」と声をかけます。複業留学は三ヶ月という期間限定のプログラムです。たとえ留学先の環境が自分に合わなかったり、業務が思ったより大変だったりしても、期間はあっという間に過ぎます。経験がつらくても一生続くわけではなく、失敗したからといって本業の評価が下がるようなリスクもありません。どうしても合わなければ、気持ちを切り替えて次に進めばよいだけですので、過度に怖がる必要はありません。複業留学は転職に近いプロセス（職務履歴の整理、自身の強み・活躍できる経験のアピール、複業先を選定した理由を考える など）も経験できるため、自己分析の精度を高めつつ、ほぼノーリスクで他社での業務に挑戦できる点も大きな魅力です。
一方で、満足のいく体験にするためには、企業選定を最も重視することが重要です。最初の候補選びで自分に合った環境を見極めれば、あとは実際に取り組んでいく中で多くの学びを得ることができます。不安はあるかもしれませんが、三ヶ月はあっという間に過ぎます。その期間で得られる経験や学びは、自分自身の成長やキャリアの方向性を考える貴重なヒントになります。気軽に一歩を踏み出して、新しい環境での体験を自分の糧にしてほしいと思います。
【複業留学とは？】
ベンチャー企業の課題解決を通じた越境学習の実施により、「行動変容を促す研修プログラム」です。
3～6か月間×週1日の実践で、通常業務と並行して実施が可能です。
詳しくはこちら：https://teamlancer.jp/lp/fukugyo_ryugaku
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